怎樣建立環(huán)境管理體系
ISO14001與ISO9001從體系上具有一定相似之處,環(huán)境審核的方法與質(zhì)量認證的方法也較為相似,實施并通過了ISO9000認證的組織在建立其環(huán)境管理體系的過程中,從形式上容易接受ISO14001標準的要求,另一方面,我國于80年代推行了環(huán)境標志與清潔生產(chǎn)審計,這對ISO14001的推廣實施也有一定的促進作用。那么如何建立環(huán)境管理體系,企業(yè)應考慮如下幾個方面和步驟:
最高管理者決定:環(huán)境管理體系的建立和實施需要組織人、財、物等資源,因此,必須首先得到最高管理者(層)的明確承諾和支持,同時,由最高管理者任命環(huán)境管理者代表,授權其負責建立和維護體系,保證此項工作的領導作用。
建立完整的組織機構:組建一個推進環(huán)境管理體系建立和維護的領導班和工作組,企業(yè)應在原有組織機構的基礎上,組建一個由各有關職能和生產(chǎn)部門負責人組成的領導班對此項工作進行協(xié)調(diào)和管理,此外由某個部門(如負責環(huán)保工作的部門)為主體,其它有關部門的有關人員參加,組成一個工作組,承擔具體工作。明確各個部門的職責,形成一個完整的組織機構,保證該工作的順利開展。
人員培訓:對企業(yè)有關人員進行培訓,包括環(huán)境意識、標準、內(nèi)審員和與建立體系有關的,如初始環(huán)境評審和文件編寫方法和要求等多方面的培訓,使企業(yè)人員了解和有能力從事環(huán)境管理體系的建立實施與維護工作。
初始環(huán)境評審:是對組織環(huán)境現(xiàn)狀的初始調(diào)查,包括正確識別企業(yè)活動、產(chǎn)品、服務中產(chǎn)生的環(huán)境因素,并判別出具有和可能具有重大影響的重要環(huán)境因素;識別組織應遵守的法律和其它要求;評審組織的現(xiàn)行管理體系和制度,如環(huán)境管理、質(zhì)量管理、行政管理等,以及如何與ISO14001標準相結合。
體系策劃:在初始環(huán)境評審的基礎上,對環(huán)境管理體系的建立進行策劃,以確保環(huán)境管理體系的建立有明確要求。
文件編寫:同ISO9000一樣,ISO14001環(huán)境管理體系要求文件化,可分為手冊、程序文件、作業(yè)指導書等層次。企業(yè)應根據(jù)ISO14001標準的要求,結合自身的特點和基礎編制出一套適合的體系文件,滿足體系有效運行的要求。
體系試運行:體系文件完稿并正式頒布,該體系按文件的要求開始試運行。其目的是通過體系實際運行,發(fā)現(xiàn)文件和實際實施中存在的問題,并加以整改,使體系逐步達到適用性、有效性和充分性。
企業(yè)內(nèi)部審核:根據(jù)ISO14001標準的要求,企業(yè)應對體系的運行情況進行審核。由經(jīng)過培訓的內(nèi)審員通過企業(yè)的活動、服務和產(chǎn)品對標準各要素的執(zhí)行情況進行審核、發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
管理評審:根據(jù)標準的要求,在內(nèi)審的基礎上,由最高管理者組織有關人員對環(huán)境管理體系從宏觀上進行評審,以把握體系的持續(xù)適用性、有效性和充分性。
至此,企業(yè)的環(huán)境管理體系完成了一輪PDCA循環(huán),完成了環(huán)境管理體系的建立。按照ISO14001標準建立、運行一個環(huán)境管理體系是一項涉及面廣、專業(yè)性強和技能要求很高的工作。組織可根據(jù)具體情況,決定是否有必要在咨詢機構的指導下進行,這樣可以節(jié)省時間,避免走彎路,提高工作效率iso9001體系認證機構,保證環(huán)境管理體系的規(guī)范性和可操作性,以獲取更多的效益。