16949質(zhì)量管理體系五大工具 質(zhì)量管理體系提升計劃.docx 15頁
質(zhì)量管理體系提升計劃年度質(zhì)量管理體系工作計劃一、目的為了有計劃地開展質(zhì)量管理工作,推動質(zhì)量方針和質(zhì)量目標指標的完成,促進質(zhì)量管理和質(zhì)量管理體系運行保持,不斷持續(xù)改進,增強顧客的滿意。二、工作計劃1、質(zhì)量目標的分解:管理者代表應(yīng)根據(jù)《質(zhì)量手冊》,結(jié)合公司組織機構(gòu)的調(diào)整,對各部門的質(zhì)量管理職責、質(zhì)量目標指標進行進一步的分解、細化,制訂《各部門質(zhì)量管理職責》iso9001體系認證機構(gòu),明確各部門的質(zhì)量管理職責、權(quán)限和義務(wù)。明確質(zhì)檢員的質(zhì)量管理職權(quán),明確各部門質(zhì)量目標的考核指標。2、制訂質(zhì)量目標考核辦法:在細化各部門質(zhì)量職責和質(zhì)量目標的基礎(chǔ)上,企規(guī)辦在XX年1月份對質(zhì)量目標進行分解、細化,明確、統(tǒng)一質(zhì)量目標指標的計算方法,確定不同指標的權(quán)重系數(shù)。并根據(jù)各部門的質(zhì)量目標分解計劃,制訂《質(zhì)量目標分解、考核管理辦法》下達給各部門,作為公司考核各部門質(zhì)量管理工作、推進質(zhì)量管理體系全面貫徹的有力措施。在匯總各部門上年度質(zhì)量目標指標完成數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對全公司質(zhì)量目標指標的完成情況進行評估、考核,公布質(zhì)量目標計劃的執(zhí)行結(jié)果數(shù)據(jù),評估結(jié)果反饋公司領(lǐng)導和各部門,對沒有完成的要做出相應(yīng)的分析,并采取必要的獎懲應(yīng)對措施。3、加快內(nèi)審員的培訓:因內(nèi)審人員調(diào)整,計劃在XX年的3月份組織內(nèi)審培訓學習,增加內(nèi)審員,滿足質(zhì)量體系內(nèi)部審核需要。
4、內(nèi)部審核和協(xié)助外部監(jiān)督審核:由管理者代表牽頭、質(zhì)量部協(xié)助完成管理評審工作,包括制定詳細計劃、準備報告等,評審完擬寫管理評審報告。計劃在6月份完成公司內(nèi)審工作,并在7月份協(xié)助完成外審工作,并督促完成在審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項的整改工作。5、實施持續(xù)改進:在完成管理評審工作后,針對管理評審發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改措施。并結(jié)合公司組織機構(gòu)變化和ISO9001質(zhì)量管理體系標準要求,對質(zhì)量管理體系文件是否需要修訂或換版??偨Y(jié)好的經(jīng)驗,彌補不足,持續(xù)改進。6、完善體系文件,加強體系監(jiān)督:根據(jù)工作需要適時完善質(zhì)量手冊和程序文件,同時督促各部門完善第三層次的工作文件,重點在生產(chǎn)部,品質(zhì)部的第三層次質(zhì)檢文件也要進行簡化和完善。各職能部門對負責過程加強監(jiān)督,收集真實有用的數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)不符合體系要求環(huán)節(jié),做出相應(yīng)的改善。也希望各部門大力配合質(zhì)量部的工作,理順流程,共同把好質(zhì)量關(guān)。7、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析:數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析是一項重要的工作,也是一門專業(yè)學科。我們要以完善質(zhì)量目標考核為契機,加強公司的統(tǒng)計信息體系建設(shè),培養(yǎng)、鍛煉隊伍,規(guī)范、完善定期報表制度。為建立統(tǒng)一的反映質(zhì)量目標完成情況的信息反饋系統(tǒng),制訂公司的《定期報表制度》,通過批準后下達各部門執(zhí)行。
8、嚴格質(zhì)檢程序、把好質(zhì)量關(guān):質(zhì)量部要進一步加強質(zhì)量管理工作,在做好日常的質(zhì)量檢驗、計量管理工作的前提下,積極開展以下工作:a、對所使用的計量、檢驗設(shè)備定期送國家質(zhì)監(jiān)機關(guān)按標準要求進行檢定、校準;并對公司重要的原材料的質(zhì)量情況,進行一次供應(yīng)商調(diào)查,必要時進行質(zhì)量驗證檢驗。b、嚴格按照操作規(guī)范,利用考核機制等加強執(zhí)行力;采用培訓、實踐、考核等多種方法提升檢驗人員的檢驗技能;c、為提高產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量方面存在的問題,組織對產(chǎn)品進行一次型式試驗,將產(chǎn)品樣品送客戶認可的國家質(zhì)檢部門,進行一次型式試驗,取得試驗報告,以改進、提高產(chǎn)品質(zhì)量。9、加強培訓:培訓工作做得好與壞,直接關(guān)系員工的質(zhì)量意識、崗位技能的提升,也直接關(guān)系質(zhì)量好壞。因此在今年要加大管理培訓和質(zhì)量培訓,重新組織學習產(chǎn)品標準,學習質(zhì)量管理體系標準文件,并逐步加大外部培訓方面的投入,希望能從外面聯(lián)系專家給予指導和交流。10、增強顧客滿意:經(jīng)營部門要組織對重點客戶進行回訪,了解、征詢客戶對我公司產(chǎn)品、服務(wù)的意見,考察市場同類產(chǎn)品的趨勢、動態(tài),調(diào)查主要競爭對手的經(jīng)營、促銷做法。對顧客的抱怨、意見和反饋,要認真研究,分類排隊整理,提出改進的措施,并由生產(chǎn)部牽頭,質(zhì)量部協(xié)助逐項解決落實。
11、強化客戶投訴的管理。經(jīng)營部門要加強對客戶投訴、客戶服務(wù)的管理工作,明確對客戶的退貨請求的分級處理原則與流程,凡屬顧客要求退貨的,要在查明情況的前提下進行必要的解釋和說明,以減少退貨數(shù)量。必須認真對待顧客的投訴,凡屬顧客投訴都必須做好記錄,并對投訴問題進行分類匯總,由質(zhì)量部牽頭召集有關(guān)部門人員進行專題研究,提出整改措施、辦法;將整改措施的整改指令落實到相關(guān)的責任部門,落實到生產(chǎn)現(xiàn)場和及相關(guān)工序的直接操作人員,并對執(zhí)行落實情況直接上報。對加強質(zhì)量管理體系建設(shè)的一點思考加強商業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)是適應(yīng)新形勢、新階段、新任務(wù)的需要,是打造嚴格規(guī)范、富有效率、充滿活力企業(yè)的需要,是推動商業(yè)企業(yè)市場化改革的需要。要克服認識不正確、目的不正確、執(zhí)行不正確等推行質(zhì)量管理體系時常見的問題。構(gòu)建質(zhì)量管理體系的有效措施是處理好關(guān)系,堅持“兩個原則”。建立“三級監(jiān)管機制”,強化“四個注重”。一、建立文件化的質(zhì)量管理體系,奠定企業(yè)管理的基石。建立文件化的質(zhì)量管理體系,奠定企業(yè)管理的基石。質(zhì)量管理體系的建設(shè),首先要建設(shè)文件化的質(zhì)量管理體系。建立文件化的質(zhì)量管理體系必須以質(zhì)量管理八項基本原則為基礎(chǔ),按照GB/T19001idtISO9001標準的要求,結(jié)合企業(yè)的實際情況進行。
領(lǐng)導的重視與投入是建立文件化的質(zhì)量管理體系的必要條件。領(lǐng)導作用是質(zhì)量管理體系八項基本原則之一,對質(zhì)量管理體系建設(shè)的成敗起著至關(guān)重要的作用。首先領(lǐng)導要把文件化的建立質(zhì)量管理體系提高到重要高度來抓,樹立強力的質(zhì)量意識,營造全員參與的氛圍。其次要為文件化質(zhì)量管理體系建立提供必要的資源條件,特別在編寫人員及相應(yīng)知識培訓、激勵獎勵政策等方面進行表要的投入,已達到文件化質(zhì)量管理體系高質(zhì)量建立的目的。最后文件化質(zhì)量管理體系是一項極為系統(tǒng)的工作,不是僅僅靠某幾個人或一個部門就能完成的,需要各部門之間的通力合作以及全體員工的積極參與,因此,需要各級領(lǐng)導要自上而下做好動員,充分發(fā)揮導向、指揮、督導、協(xié)調(diào)的作用,使各部門密切配合,保障文件化質(zhì)量管理體系建立工作的順利開展。建立文件化的質(zhì)量管理體系一定要結(jié)合公司發(fā)展的實際狀況,杜絕“兩張皮”現(xiàn)象。文件化質(zhì)量管理體系是企業(yè)的規(guī)章、是員工開展相應(yīng)工作的規(guī)范于指南,具有約束力和管理效力,因此,必須遵循“該說的要說到、說到的一定要做到”的文件編寫原則。企業(yè)所使用的質(zhì)量管理體系文件是套用標準或其他母本時,要認真經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部的消化、吸收、總結(jié)與提高,不能不考慮企業(yè)實際狀況直接引用原文,造成“兩張皮”的狀況,時建立的質(zhì)量管理體系和企業(yè)發(fā)展狀況不適宜、互不融合,勢必對貫徹執(zhí)行起來增加了不少難度和工作量,從而失去了質(zhì)量管理體系在提高和保證公司管理工作和產(chǎn)品質(zhì)量中的作用。
因此,精心策劃并結(jié)合企業(yè)實際情況和產(chǎn)品特點,編制符合實際、便于操作的質(zhì)量管理體系文件尤為重要,這也是確保企業(yè)質(zhì)量管理體系推行工作深入人心,得到有效貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵。我們還應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理和產(chǎn)品的特點以及企業(yè)的質(zhì)量管理現(xiàn)狀,把內(nèi)部管理制度、各工作流程與程序及各過程環(huán)節(jié)相互緊密地結(jié)合起來,按照質(zhì)量管理體系的有關(guān)標準要求、過程方法,建立相應(yīng)質(zhì)量管理體系文件,形成企業(yè)管理與質(zhì)量管理體系工作相互融為一體,提供有力保證產(chǎn)品質(zhì)量的文件體系。只有這樣,才能使質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理工作中發(fā)揮出應(yīng)有的保障作用。文件化的質(zhì)量管理體系建立一定要具有系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和準確精煉性。文件化的質(zhì)量管理體系是企業(yè)管理的“奠基石”,因此建立的質(zhì)量管理體系文件應(yīng)做到系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和準確精煉性。首先我們在建立文件化的質(zhì)量管理體系時,應(yīng)策劃質(zhì)量管理體系文件的結(jié)構(gòu)與數(shù)量,并對照標準條款和企業(yè)的管理流程,產(chǎn)品特點來實施,既符合標準要求,又符合企業(yè)特點。其次質(zhì)量管理文件與文件之間的相互協(xié)調(diào),避免產(chǎn)生不一致的地方,從整體結(jié)構(gòu)上針對編寫具體某一質(zhì)量管理體系文件來說,應(yīng)緊扣該文件的目的和范圍,盡量不要敘述不在該文件范圍內(nèi)的活動。質(zhì)量管理體系文件所有規(guī)定還應(yīng)與公司的其他管理規(guī)定、技術(shù)標準相協(xié)調(diào),認真處理好各種過程的接口,避免不協(xié)調(diào)或職責不清。
最后質(zhì)量管理文件的內(nèi)容要準確精煉性。在編制文件中,每一個工作程序應(yīng)列出標題,以使描述層次清晰,具有可讀性;正文措辭準確,所描述語意的理解必須是唯一的,不使用可能引起誤解的語言;盡可對所編文件必須的支撐文件一定要足夠、明確,并一一列出,以保證文件的有效實施。能使用定量描述的方法。通過質(zhì)量管理體系的有效運行和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效運行和持續(xù)改進。二、通過質(zhì)量管理體系的有效運行和持續(xù)改進,以不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。質(zhì)量管理體系的有效運行,培訓工作需先行。文件化質(zhì)量管理體系建立后,應(yīng)采用多種形式對員工進行宣貫培訓。宣貫培訓要分層次、分階段進行,使每個員工了解和自己有關(guān)的程序文件,了解自己在整個質(zhì)量管理體系運行中的作用和地位,了解整個質(zhì)量管理體系是如何運作的等等知識,這樣,才能確保質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行效果。質(zhì)量管理體系的有效運行,需要企業(yè)領(lǐng)導推動。質(zhì)量管理體系的運行,離不開管理者代表的策劃,離不開堅持原則的內(nèi)審員,更離不開領(lǐng)導的推動。質(zhì)量管理體系的有效運行,勢必與“經(jīng)驗”主義、“將就”主義產(chǎn)生對立,也就是說可能產(chǎn)生員工與制度博弈,對質(zhì)量管理體系工作開展產(chǎn)生了一定的挑戰(zhàn)性。做好組織協(xié)調(diào)與預防工作,推進質(zhì)量管理體系質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的提升。
質(zhì)量管理體系運行的順暢有效,關(guān)鍵是要做好組織協(xié)調(diào)工作。企業(yè)質(zhì)量管理體系的運行,涉及許多部門和人員,因此建立協(xié)調(diào)機制非常重要。我們可通過信息系統(tǒng),各種例會等形式對出現(xiàn)的矛盾和問題要及時溝通與協(xié)調(diào),采取必要措施,這樣才能保證質(zhì)量管理體系的有效運行,促進質(zhì)量管理體系各項活動的有序開展,質(zhì)量管理體系運行,應(yīng)注重“預防為主,過程控制”。要建立質(zhì)量問題預防機制,制定切實有效的質(zhì)量預防措施,樹立主動預防質(zhì)量問題、“摒棄被動的質(zhì)量問題歸零”的理念,掌握質(zhì)量問題預防工作方法、要求,了解質(zhì)量問題預防實施效果的評價和改進,逐步建立保護、激勵、暴露與發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的政策和制度,形成一套高效的質(zhì)量問題預防管理機制,這樣我們質(zhì)量管理體系運行質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量就會有大的提升。認真開展管理評審和內(nèi)審工作,不斷改進和完善質(zhì)量管理體系。實施管理評審與內(nèi)審工作,是持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的重要方法。有效的實施管理評審與內(nèi)審工作,能檢查出企業(yè)所建立的質(zhì)量管理體系的有效性、適宜性和充分性。通過管理評審與內(nèi)審,能總結(jié)質(zhì)量管理體系運行的績效和發(fā)現(xiàn)其不足,便于提出改進的建議和方向,從而全方位的不斷完善質(zhì)量管理體系,使質(zhì)量管理體系始終充滿生機和活力。
實施管理評審與內(nèi)審工作,不但是持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的需要,也是提升產(chǎn)品質(zhì)量的需要。管理評審與內(nèi)審活動,是站在企業(yè)整個管理高度審視我們質(zhì)量管理系統(tǒng),它具有全局性,對提升產(chǎn)品質(zhì)量也具有重大的意義。因此,我們必須認真作好管理評審與內(nèi)審工作,優(yōu)化我們的工作程序,實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的深入推進和建設(shè)工作。加強質(zhì)量管理體系考核力度,構(gòu)建科學的質(zhì)量管理體系。三、加強質(zhì)量管理體系考核力度,構(gòu)建科學的質(zhì)量管理體系,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。檢查與考核是促進質(zhì)量管理體系科學發(fā)展的重要手段。在質(zhì)量管理體系實施過程中,往往由于某些部門或員工在思想上不夠重視,對質(zhì)量管理體系的運行和建設(shè)工作漠不關(guān)心、敷衍了事,工作質(zhì)量達不到體系運行的要求,以致影響了整個質(zhì)量管理體系建設(shè)的進度;對制定了質(zhì)量管理體系文件在工作中卻不認真履行,降低了文件執(zhí)行率,使質(zhì)量管理體系和實際工作脫節(jié),因此,在質(zhì)量管理體系的建設(shè)和運行過程中,必將要通過檢查與考青島紡聯(lián)控股集團有限公司質(zhì)量管理體系運行現(xiàn)狀與改進對策公司領(lǐng)導:為更好的推進集團公司質(zhì)量管理工作,根據(jù)集團公司建立并運行質(zhì)量管理體系的愿景,結(jié)合每年的內(nèi)部審核、管理評審以及第三方監(jiān)督審核情況,對照ISO9001標準的規(guī)范要求和公司質(zhì)量手冊的相關(guān)規(guī)定,ISO9000工作組在對當前體系運行狀況進行初步評估的基礎(chǔ)上,對今后體系運行的改進提出了幾點建議,呈報公司領(lǐng)導。
第一部分:ISO9000質(zhì)量管理體系ISO9001是ISO9000族標準中唯一一個用于認證的標準,它從保證顧客的利益出發(fā),提出了對公司質(zhì)量管理體系的要求。它是各類組織質(zhì)量管理體系建設(shè)的基本要求,也為質(zhì)量管理體系的評價提供了基本準則。ISO9001標準針對的質(zhì)量管理體系目標是保證產(chǎn)品質(zhì)量,增進顧客滿意,因此,標準所描述的質(zhì)量管理體系過程始于顧客要求,終于顧客滿意。圖示1:以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式采用質(zhì)量管理體系是青島紡聯(lián)控股集團有限公司的一項戰(zhàn)略性決策,是與品牌發(fā)展戰(zhàn)略,市場一體化戰(zhàn)略協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理舉措。持續(xù)改進是管理體系提出的要求,也是公司內(nèi)部管理和自我發(fā)展追求的目標。國際標準中持續(xù)改進的含義是:通過改進和強化管理體系達到提高組織各種績效的目的。因此,公司要經(jīng)過不懈的努力才可能使管理體系具備符合性、充分性、適宜性和有效性,達到質(zhì)量績效的不斷提高。完善和持續(xù)改進公司的質(zhì)量管理體系,可以更好地實現(xiàn)手段與目標的一致性。第二部分:質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核1監(jiān)督審核審核概況公司ISO9001:XX質(zhì)量管理體系第二次監(jiān)督審核于XX年5月9-10日實施,世通認證公司審核組按照管理體系審核計劃,利用1天半的時間,隨機抽樣的方式,完成了對我公司質(zhì)量管理體系運行情況的監(jiān)督審核。
審核目的是否符合GB/T19001-XXidtISO9001:XX標準要求,確定是否可以繼續(xù)保持證書。審核范圍棉花的進口與銷售;紗線、家紡面料及服裝面料的設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù);針織、梭織服裝及家紡產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)。審核依據(jù)GB/T19001-XXidtISO9001:XX標準;體系文件及相關(guān)的合同;有關(guān)的強制性法令、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范等。審核結(jié)論青島紡聯(lián)控股集團有限公司ISO9001:XX質(zhì)量管理體系基本符合GB/T19001-XXidtISO9001:XX標準要求,可以保持證書。不符合項本次審核沒有開出不符合項。2關(guān)于復評證書有效期:XX年8月20日至XX年8月19日公司質(zhì)量管理體系XX年8月20日通過山東世通認證有限公司認證發(fā)證,XX年2月5日換證。復評時間:XX年7月下旬質(zhì)量管理體系認證證書有效期為三年,獲證組織必須于證書有效期到期之前,完成復評工作。復評與監(jiān)督的區(qū)別:ISO9001質(zhì)量管理體系初審和復評都是全條款,全要素,全流程的審核,按照ISO9001:XX標準全部條款審核。第三部分:質(zhì)量管理體系運行概況公司ISO9000工作組攜手市質(zhì)協(xié)管理咨詢中心歷時4個多月,按照《質(zhì)量管理體系運行計劃內(nèi)容》展開工作,協(xié)調(diào)集團公司相關(guān)管理部門、產(chǎn)業(yè)板塊和市場板塊,共同完成了本次監(jiān)督審核前期準備及審核配合工作。由于集團領(lǐng)導的高度關(guān)注和具體指導;各管理部門、直屬公司相關(guān)領(lǐng)導大力支持;各板塊體系推進人員艱辛的努力,使得監(jiān)督審核工作任務(wù)得以